官方文件:Synercraft Network 會員代表委員會規則

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SYNERCRAFT NETWORK 會員代表委員會規則 
Synercraft Network 幹事會 制定
2020年11月29日
SYNERCRAFT NETWORK 會員代表委員會規則

1. 現設立會員代表委員會,以協助本組織幹事會與各會員溝通和交流,聆聽更多不同意見,亦讓各會員得悉 Synercraft Network 更多資訊。

2. 在本規則和本規則下的附則中,除文意另有所指外,

(1) 「委員會」指會員代表委員會。
(2) 「本組織」指 Synercraft Network。
(3) 「本組織主席」指 Synercraft Network 主席。
(4) 「主席」指會員代表委員會主席。
(5) 「委員」指會員代表委員會委員。
(6) 「幹事會」指 Synercraft Network 幹事會。
(7) 「附則」指由委員會根據第 7(9) 條和第 10 條製訂之本規則下的附則。

3. 每屆委員會由最多二十名的正式會員或違規會員認同本組織抱負與核心價值的委員組成,而主席則於該屆委員當中以選舉方式選出。

4. 所有委員的產生方法均須由幹事會負責處理與舉辦;每屆委員會的委員產生方法、選出主席的方法和委員實際數量在會員代表委員會組成附則中訂明。

5. 除非本組織主席認為有足夠理由,每屆委員會任期均為一年,該屆委員會會於任期完結後解散。

6. 委員會的所有成員均須明白及遵守 Synercraft Network 憲章及所有本組織網際適用之法規和類似文件。

7. 委員會的職權有:

(1) 向幹事會提案不同建議;
(2) 在幹事會要求下提供要求相關的意見;
(3) 向幹事會詢問不屬幹事會機密資訊的各項事項;
(4) 對本組織行政事務向幹事會提出質詢;
(5) 在不違反「一網兩制」的原則下,向伺服器會員提供營運與行政建議;
(6) 組成臨時附屬委員會,在不違反「一網兩制」的原則下,對伺服器會員的行政事務進行行政調查以提供相關建議;
(7) 組成臨時附屬委員會,研究 Synercraft Network 內部不同議題;
(8) 為執行第 (3) 款至第 (4) 款職權,邀請幹事會派出代表到委員會或臨時附屬委員會會議作證,或者提供或出示與委員會該次執行職權的目的有關之任何類型物件;
(9) 為執行第 (5) 款至第 (7) 款職權,傳召任何會員到委員會或臨時附屬委員會會議作證,或者提供或出示與委員會該次執行職權的目的有關之任何類型物件;
(10) 為促成委員會的運作或便利,經委員會內部簡單多數決議後,訂立和修改附則;
(11) 在得到幹事會同意後,以 Synercraft Network 名義於本組織內部舉辦全網絡性活動,以及;
(12) 在得到幹事會授權後,執行幹事會於該次授權指明的職權、職務或工作。

8. 委員會若接到幹事會指示時,有義務履行幹事會於該次指示指明的職務和工作。

9. 委員會為本組織一諮詢機構,除執行第 7(9) 條與第 7(12) 條列明的職權和履行第 8 條列明的義務外,委員會對委員會外部之所有行動均沒有法律約束力。

10. 根據第 7(9) 條訂立的附則,其內容不得違反 Synercraft Network 憲章及任何本組織網際適用之法規和類似文件,亦不得有於非委員會內部執行之處分。

11. 現按照《投訴和違規事宜處理總則》第 16 條及第 17 條,規定根據第 7(9) 條訂立的附則之執行將由委員會內部自行處理。

12. 委員會需要每 30 日於本組織的 Discord 語音對話伺服器內成功舉行最少一次時長最少 30 分鐘的全體委員會議。

13. 全體委員會議的法定人數不得少於該屆全體委員數量的五分之三。

14. 如有需要,主席可隨時決定召開時長不限的特別會議。

15. 就第 12 條所訂下的最低成功舉行全體委員會議頻率和全體委員會議最短時長要求,幹事會可因應當時現實情況,隨時與委員會商議後決定修改。

16. 會議內容不限,惟不得違反 Synercraft Network 憲章及所有本組織網際適用之法規和類似文件。

17. 委員會需於每次會議後一星期內向所有會員發布該次會議的完整會議紀錄。

18. 委員會的其他議事規則和內務守則在會員代表委員會議事附則中訂明。

19. 若委員會在執行職權中產生任何責任,需要由所有委員一同承擔。

20. 任何會員干擾委員會或臨時附屬委員會會議而導致該等會議中斷或相當可能中斷,或不服從委員會具法律約束力的任何合法合理命令,即屬違規。

21. 本組織主席將有絕對權力去解釋、增刪和修訂本規則內容,本規則的一切內容以本組織主席的詮釋為準。