Synercraft Network 幹事會

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Synercraft Network 幹事會
Synercraft Network Executive Committee
主席 FallingEagle96
組織資訊
組織類型 決策機關
聯絡資訊

Synercraft Network 幹事會(英語:Synercraft Network Executive Committee,簡稱幹事會SC ExCo)是 Synercraft Network 的最高行政機關。根據《憲章》第三章規定,幹事會負責處理 Synercraft Network 的日常事務及行政工作。

沿革

2018年12月23日,由幹事會宣布成立投訴及違規事宜處理委員會,接替處理一切投訴、上訴和其他有關(懷疑)違規事宜,判定事實和決定所有其有關的獎懲事宜等職權。

2019年5月1日,幹事會於 Synercraft Discord 吹水聊天室舉行「幹事會工作公眾論壇」,讓所有會員能夠藉此機會詢問幹事會的大小事務,以得知我們的最新動向,了解每個決策背後的所有因素,釋除公眾對幹事會的疑慮;亦透過此類場合聆聽大家意見,促進幹事會的施政工作。

職權

憲章》第11條列舉了下列幹事會職權:

  • 履行 Synercraft Network 之抱負、經營宗旨與核心價值
  • 訂立 Synercraft Network 的政策及策略。
  • 委派代表對外代表 Synercraft Network。
  • 執行各會員大會中的決議。
  • 制定規則以處理 Synercraft Network 一切行政工作及財務事宜。
  • 委任任何會員來補替因幹事會成員離職或被罷職而騰空的任何幹事成員職位。
  • 製訂、修訂或廢除憲章章程。

行政事務

根據《憲章》,在法定語言方面,幹事會可選擇使用英文及繁體中文其一,或同時使用兩種語言。而幹事會有責任確保本組織內部資料及會員之個人資料不會外洩。

會員事務

法制事務

憲章》可由應屆幹事會按需要作出修改,並於會員大會上須獲得三分之二或以上的正式會員出席者投票和議通過。另並可制定憲章附則,以補充憲章之不足,使會務能順利進行。

根據《會員行為總綱及總則》,伺服器會員及獲幹事會授權的設施,均可自行設立只適用於內部的行為守則、法規、規則或其他相似類型的文件;該等文件若未有違反《憲章》、《會員行為總綱及總則》和其他由幹事會所頒布之一切文件或要求的任何內容,則視為有效,所有會員必須遵守其規定。

而幹事會有權主動調查和審視各伺服器會員之營運情況,並視情況作出任何關於伺服器會員內務之決定,以糾正相關情況,以確保所有伺服器會員之運作不違反各合作協議/租約之條款。如果幹事會發現伺服器會員之運作有違《憲章》,可被視為違反伺服器合作協議/租約,Synercraft Network 有權即時中止合作協議/租約及拒絕賠償該會員之一切損失,而無須任何事先通知。[1]

根據《投訴和違規事宜處理總則》,幹事會成員得受委任為投訴及違規事宜處理委員會公眾調查及聆訊委員會的委員。

基於 Synercraft Network 之抱負、經營宗旨與核心價值,幹事會和旗下各伺服器會員均不會接納任何外界之封禁或各種獎懲、處理申請建議。幹事會(和旗下各伺服器會員)只會根據玩家於本網絡(和旗下各伺服器會員)的範圍所作出之言行而發出封禁、各種獎懲事宜和其他決定。[1]

委任代表制度

根據《委任代表規則》,委任代表制度協助幹事會處理不同種類的投訴和違規事宜。

幹事會可按需要委任一級委任代表,並清楚釐定和公開宣告該委任代表的負責範圍。

一級委任代表則可按需要,向幹事會提名並報請委任或罷免二級委任代表,並由幹事會按當時情況決定接納或拒絕委任或罷免;一級委任代表亦可報幹事會備案後委任或罷免三級委任代表,除非幹事會事先同意,每伺服器會員可有最多 5 名三級委任代表。

幹事會可隨時按需要對任何委任代表的權限和負責範圍施加任何額外限制或條件,亦可按當時情況需要自行決定罷免任何委任代表。

報本組織幹事會備案後,一級委任代表可按照實際情況與不定數量之其下屬的委任代表成立組織,專責該一級委任代表的職權範圍內之投訴和違規事宜。

社群事務

各伺服器會員可揀選一名代表,報請幹事會給予 Synercraft Network 粉絲專頁發帖和回應帖子留言的權限。幹事會則有權按當時情況決定接納或拒絕給予該名正式會員有關權限,亦有權要求一級委任代表更換其伺服器會員代表,和自行決定除去伺服器會員代表的相關權限。伺服器會員代表在發帖前須先讓幹事會知悉其帖文內容;幹事會有權隨時修改其認為不合適的內容,或將之刪去。若發現伺服器會員代表擅自作出逾越權限的行動,幹事會有權即時除去該伺該服器會員代表的相關權限,並保留組織內外的一切法律權利。[2]

幹事會亦負責開設「Synercraft 中央機舖」公眾聊天群。[3]

媒體事務

根據《媒體制度規則》,媒體制度協助本組織幹事會方便與不同媒體溝通和交流。

所有媒體需由最高負責人向本組織幹事會或其指定委任人士書面提交媒體註冊資訊,成功註冊後才可於 Synercraft Network 宣傳該媒體及使用媒體名義;幹事會則須將註冊資料保密。而幹事會亦有權隨時拒絕接受任何媒體的註冊,並須向受拒絕媒體的最高負責人闡明因由。

幹事會應就所有註冊媒體備存一份記者或編採人員名單供會員查閱,並按媒體最高負責人書面告知更新,列於其中的人員才可於 Synercraft Network 執行記者或編採人員的職務。

幹事會可隨時向任何媒體要求,索取其刊物或多媒體內容的任何版次、印次或版本作參考和存檔之用,並可隨時毀滅或另行處置上述內容。

如任何註冊媒體未有發行正式刊物或多媒體內容連續不少於 3 個月,或未有在 3 個月內透過 Synercraft Network 主席指定渠道與幹事會聯絡令幹事會信服該註冊媒體正在製作下期正式刊物或多媒體內容,該媒體所作的註冊須當作已經失效。而嚴重違反或屢次違反任何 Synercraft Network 法規、規則、行為守則或其他相似類型的文件規管的註冊媒體,幹事會可隨時宣布其註冊失效。

組成和各成員職責

《憲章》第9條列明幹事會由主席、副主席和數位事務幹事組成;第12條則枚舉不同幹事會成員的職責。

主席

  • 帶領整個行政架構。
  • 管理整個組織。
  • 提供一般指導及教育予 Synercraft Network。
  • 統籌及主持會議。
  • 負責一切行政決策。
  • 處理 Synercraft Network 一切財政事務。
  • 對外代表 Synercraft Network。
  • 確保 Synercraft Network 各方面的增長、發展及成果。

副主席

  • 協助主席處理 Synercraft Network 一切事務。
  • 促進與其他組織之間的合作。
  • 處理一切外交事務。
  • 協調各幹事之工作。

事務幹事

  • 協助主席和副主席處理 Synercraft Network 一切事務。
  • 處理 Synercraft Network 一切行政工作。
  • 提供專域方面指導及教育予 Synercraft Network。
  • 確保 Synercraft Network 專域方面的增⻑、發展及成果。

會議

幹事會需於每月舉行最少一次會議,每個會議均由主席召集;若主席一職出現遺缺時,幹事會可委任副主席召集會議。會議中若討論之事項有利益衝突,必須在討論前主動申報。

除幹事會會議外,在決策上並可成立籌劃委員會以執行是屆法定年度的短期活動或項目。

幹事會會議除開會頻密程度外並無任何限制,因此會議亦非常多樣化,曾試過外地旅遊、大食會、郊遊、攝影遊、共度歡樂時光等。

任免

根據《憲章》,幹事會如有任何空缺,可由幹事會成員推薦任何會員出任,並在幹事會會議上獲得主席及三分之二或以上其餘列席的幹事投票贊成,該會員即可被委任;除於委任時訂明,所有幹事職位之任期均無期限。

而幹事辭職須於幹事會會議召開前兩週通知主席,並在幹事會會議上獲得主席及三分之二或以上其餘列席的幹事投票贊成方可通過。提出辭職的幹事,必須出席處理其辭職事宜之幹事會會議。

成員名單

Synercraft Network 幹事會擁有高隱蔽性的特點,成員名單未曾完整透露,令組織對外富有神秘色彩。

2019年5月1日的 Synercraft Network 幹事會工作公眾論壇上,主席亦只透露「常務幹事名單」,而該「常務幹事名單」只有:

Gab1205 停權案

Gab1205概念國伺服器水搞伺服器未能有效溝通讓所有持分者知悉而最終出現誤會的行為,2018年11月4日召開幹事會紀律聆訊委員會,並暫時將 Gab1205 於各伺服器會員內停權及凍結其幹事會成員身分[4];經調查後2018年11月5日決定發出兩個網際永久警告及凍結其幹事會成員身分[5],至2019年4月22日方經主席與幹事會商議後,撤銷警告及復權[6]

參見

附註