Synercraft Network 憲章

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Synercraft Network 憲章》,簡稱《SC 憲章》、《憲章》,是 Synercraft Network 的憲制性規章暨組織章程,規範會員身分、權利義務,及 Synercraft Network 的組織體制。

簡介

《憲章》分為六大部分;第一部分為總綱、第二部分制定會員會籍、第三部分制定 Synercraft Network 幹事會,第四部分制定 Synercraft Network 年度會員大會,第五部分制訂財政事務,第六部分制定憲章的修訂。

歷史

  • 2017年10月:發布憲章。
  • 2018年7月30日:修訂憲章。
  • 2019年7月17日:發布憲章附則,准許 Synercraft Network 所有錢財可存放於本組織主席的個人銀行戶口,直至技術問題解決。
  • 2019年7月31日:發布憲章附則,准許2018-2019年度會員大會(補會)於2019年8月召開。
  • 2019年8月10日:修訂憲章。
  • 2020年7月10日:發布憲章附則,准許2019-2020年度會員大會於2020年下半年疫情緩和時召開。

適用範圍

本條文之適用範圍為「Synercraft Network 之擁有所有權利的任何資產和所負責管理的任何資產(如伺服器、各社群等)、Synercraft Network 屬下部分擁有所有權利的任何資產和所負責管理的任何資產(如伺服器、各社群等),以及 Synercraft Network 會員出席的任何公開場合(包括及不限於其他伺服器社群)」。以下是根據該次釋義枚舉的例子:

網絡世界內

  • Synercraft Network 內之所有伺服器會員
  • Synercraft Network 之所有公共伺服器
  • Synercraft Network 旗下之 Facebook 社團、粉絲專頁
  • Synercraft Network 內所有伺服器會員旗下之 Facebook 社群、粉絲專頁
  • Synercraft Network 旗下之聊天群
  • Synercraft Network 內所有伺服器會員旗下之聊天群
  • Synerpedia 歷史檔案與知識庫
  • 代表 Synercraft Network 所出席之任何公開場合
    • 其他網上公開社群

現實世界內

  • Synercraft Network 所舉辦之活動
  • Synercraft Network 內所有伺服器會員所舉辦之活動
  • 代表 Synercraft Network 所出席之任何公開場合
    • 其他社群所舉辦之公開活動

修訂

按照 Synercraft Network 憲章規定,《憲章》僅可由 Synercraft Network 幹事會編修,並須經 Synercraft Network 年度會員大會決議通過。最後一次修訂於2019年8月10日

備份

《憲章》備份現儲存在 Synerpedia 及官方 Facebook 社團內。目前 Synercraft Network 幹事會只承認於官方 Facebook 社團內之備份具有法律地位。

條文

憲章全文

第一章 總綱

1. 名稱
本組織之正式英文名稱為「SYNERCRAFT NETWORK」,並未有中文名稱,正式簡稱為 「SYNERCRAFT」,以下簡稱為本組織。

2. 抱負、經營宗旨與核心價值

2.1. 抱負
本組織成為全港乃至全球最佳伺服器網絡之一,並以提供卓越的管理及和諧、友善和歡樂的遊玩環境而馳名,從而提升亞洲地區伺服器的形象與電子遊戲玩家水平。
2.2. 經營宗旨
專業團隊承諾憑藉其豐富的營運知識、無限的工作熱誠和滔滔的創新意念,致力在本組織的營運及發展上精益求精,時刻竭盡所能,透過以下方法力求超越每位參與者之期望:
  • 致力發展遊戲開發專業
  • 提供平台以凝聚電子遊戲玩家
  • 教育玩家成為高質素的新一代電子遊戲支柱
2.3. 核心價值
  • 追求卓越,力臻完美
  • 享受參與,全力以赴
  • 尊重彼此,接納不同
  • 持續發展,展望將來

3. 法定語言
本組織之法定語言為英文及繁體中文。幹事會可選擇使用其一或同時使用兩種語言。除非另外事先訂明,若繁體中文和英文版本有任何歧義,概以繁體中文版本為準。

4. 年度劃分
本組織之法定年度為每年之八月一日直至下一年之七月三十一日。

第二章 會員及會籍

5. 會籍類別

5.1. 榮譽會員
  • 本組織可按需要邀請一位以上被認為已作出或可能作出重要貢獻服務的人士成為榮譽會員,惟需得幹事會成員提名及幹事會過三分之二成員通過。
  • 榮譽會員需要組成或加入最少一個諮詢委員會,於所有可能之場合為本組織提供意見及支持。
5.2. 伺服器會員
  • 所有以伺服器名義加入本組織之任何團體,經幹事會審批後,皆可成為本組織之伺服器會員。
  • 伺服器會員之旗下會員,未有由幹事會判定為曾經作出有損本組織利益或有違本組織憲章之行為或未有幹事會拒絕,均自動成為本組織之正式會員。
5.3. 正式會員
  • 所有於本組織的伺服器會員或於本組織非中轉性質的伺服器遊玩之網絡玩家,且沒有由幹事會判定為曾經作出有損本組織利益或有違本組織憲章之行為,皆可成為本組織之正式會員。
  • 所有正式會員,若未於本組織的伺服器會員或於本組織非中轉性質的伺服器遊玩不少於 6 個月,均自動轉為本組織之觀察會員。
5.4. 觀察會員
  • 所有加入、進入或參與除伺服器會員和本組織非中轉性質的伺服器以外的任何本組織管轄範圍或活動之個體,且沒有由幹事會判定為曾經作出有損本組織利益或有違本組織憲章之行為,皆自動成為本組織之觀察會員。
  • 所有觀察會員,若於本組織的伺服器會員或於本組織非中轉性質的伺服器遊玩,均自動成為本組織之正式會員直至憲章其他部分另有規定為止。
5.5. 違規會員
  • 任何非伺服器會員,倘由幹事會判定為曾經作出有損本組織利益或有違本組織憲章之行為, 可被調為「違規會員」一類。
  • 視乎違規會員表現,幹事會可隨時將違規會員調回至其先前的會籍類別。

6. 會員權利

6.1. 所有榮譽會員和正式會員均可:
  • 向幹事會反映意見;
  • 使用一切予榮譽會員和正式會員使用之設備和服務,及;
  • 參與本組織舉辦的活動。
6.2. 所有伺服器會員均可:
  • 向幹事會反映意見;
  • 透過與幹事會協商,取得其自身的伺服器基建需要,及;
  • 以自己團體名義協辦本組織之活動。
6.3. 所有觀察會員均可:
  • 向幹事會反映意見;
  • 使用一切予觀察會員使用之設備和服務,及;
  • 參與本組織舉辦予觀察會員參加的活動。
6.4. 所有違規會員均可:
  • 向幹事會提供意見;
  • 使用一切予違規會員使用之設備和服務,及;
  • 參與本組織舉辦予違規會員參加的活動。

7. 會員義務

7.1. 所有會員,不論會籍類別,均必須:
  • 遵守本組織憲章、附則及規則;
  • 服從幹事會會議所通過之一切決議;
  • 協助幹事會處理會務;
  • 於任何情況下,未經幹事會同意,不得以自己名義使用本組織之任何財產舉辦活動,及;
  • 於任何情況下,未經幹事會同意,不得使用本組織名義進行任何活動。
7.2. 所有伺服器會員均必須於每個法定年度完結前之會員大會的兩天前,向幹事會遞交年度工作報告,並於會員大會內作年度工作報告之口頭報告。

8. 凍結會員權益及中止會籍
任何會員,倘由幹事會於為事件召開之會員紀律聆訊中判定為曾經作出有損本組織利益或有違本組織憲章之行為,基於事件本身性質和情況,除可被調為「違規會員」一類,亦可凍結會員權益,或被中止會籍。

第三章 幹事會

9. 組織
本組織幹事會由主席、副主席和數位事務幹事組成。

10. 幹事會地位
幹事會為本組織的最高行政機關,負責處理本組織日常事務及行政工作。

11. 幹事會職權

11.1. 履行本組織之抱負、經營宗旨與核心價值;
11.2. 訂立本組織的政策及策略;
11.3. 委派代表對外代表本組織;
11.4. 執行各會員大會中的決議;
11.5. 制定規則以處理本組織一切行政工作及財務事宜;
11.6. 委任任何會員來補替因幹事會成員離職或被罷職而騰空的任何幹事成員職位,及;
11.7. 製訂、修訂或廢除憲章章程。

12. 幹事會成員職責

12.1. 主席
  • 帶領整個行政架構;
  • 管理整個組織;
  • 提供一般指導及教育予本組織;
  • 統籌及主持會議;
  • 負責一切行政決策;
  • 處理本組織一切財政事務;
  • 對外代表本組織,及;
  • 確保本組織各方面的增長、發展及成果。
12.2. 副主席
  • 協助主席處理本組織一切事務;
  • 促進與其他組織之間的合作;
  • 處理一切外交事務,及;
  • 協調各幹事之工作。
12.3. 事務幹事
  • 協助主席和副主席處理本組織一切事務;
  • 處理本組織一切行政工作;
  • 提供專域方面指導及教育予本組織,及;
  • 確保本組織專域方面的增⻑、發展及成果。

13. 幹事會會議
幹事會需於每月舉行最少一次會議,每個會議均由主席召集。若主席一職出現遺缺時,幹事會可委任副主席召集會議。

14. 其他職位
幹事會在決策上可成立籌劃委員會以執行是屆法定年度的短期活動或項目。應幹事會的判斷,這類職位的任期可為短期。

15. 利益申報
幹事會會議所討論之事項,如有利益衝突,必須在討論前主動申報。

16. 保密
幹事會有責任確保本組織內部資料及會員之個人資料不會外洩。

17. 幹事職位懸空和委任
幹事會如有任何空缺,可由幹事會成員推薦任何會員出任,並在幹事會會議上獲得主席及三分之二或以上其餘列席的幹事投票贊成,該會員即可被委任。

18. 幹事任期
除於委任時訂明,所有幹事職位之任期均無期限。

19. 辭職
幹事之辭職,須於幹事會會議召開前兩週通知主席,並在幹事會會議上獲得主席及三分之二或以上其餘列席的幹事投票贊成方可通過。提出辭職的幹事,必須出席處理其辭職事宜之幹事會會議。

第四章 會員大會

20. 主席
在任何會員大會中,本組織主席為當然主席。若主席一職出現遺缺時或在主席授權下,副主席或幹事可暫代主席之權責。

21. 日期
年度會員大會必須最少每年召開一次及必須在該年度完結前一個月召開。

22. 法定人數
在任何會員大會上,法定人數為八位正式會員。

23. 流會
若過了法定開會時間一小時後,現場仍然未有足夠法定人數,該次會員大會將被定為流會,主席需於七日之內宣佈於兩星期內重開該次大會。延期召開的會員大會,不論出席的會員人數多寡,均作法定人數論。

24. 事務或議程

24.1. 通過上次年度會員大會會議紀錄;
24.2. 審核及通過是屆各項活動報告、會議紀錄及其附件;
24.3. 審查及通過各伺服器會員所呈交之年度工作報告;
24.4. 審查及通過幹事會呈交之年度工作報告;
24.5. 討論及決定本組織其他事項。

25.特別會員大會
主席 (或署理主席) 可於任何時候召開特別會員大會,以便緊急處理需於會員大會內通過之事項。若主席一職出現遺缺,幹事會可委任一位幹事召開特別會員大會。特別會員大會之法定人數和流會處理與會員大會的規定一樣。

第五章 財政事務

26. 財政年度
本組織之財政年度跟法定年度相同,即每年八月一日至下一年七月三十一日為止。

27. 銀行戶口
所有本組織之錢財均須存放於以本組織之名義設立的銀行戶口,並由當任主席管理。

28. 收據
所有由本組織發出之收據,須獲本組織蓋印方為有效。

第六章 憲章之詮釋和修訂

29. 詮釋和釋義
當任主席將有絕對權力去解釋憲章內容,憲章的一切內容以當任主席的詮釋為準。

30. 變更及修訂
如有需要,憲章可由應屆幹事會作出修改,並於會員大會上須獲得三分之二或以上的正式會員出席者投票和議通過。

31. 憲章附則
如有需要,應屆幹事會可制定憲章附則,以補充憲章之不足,使會務能順利進行。

主席及副主席簽署核實:

主席 副主席
(數碼簽署) (數碼簽署)
周栢軒 梁家倫


附則

2019年7月17日所發布的憲章附則:

根據憲章第27條,Synercraft Network 之所有錢財均須存放於以本組織之名義設立的銀行戶口;惟因銀行技術問題,由即時起 Synercraft Network 之所有錢財可存放於以本組織主席之名義設立的銀行戶口,直至技術問題得以解決為止。

2019年7月31日所發布的憲章附則:

根據憲章第21條,Synercraft Network 之年度會員大會必須在該年度完結前一個月召開,即每年7月召開;惟因天氣惡劣,今年度之年度會員大會未能如期舉辦。幹事會現因特殊情況准許2018-2019年度會員大會(補會)於2019年8月召開,並如情況許可應盡快舉行。

2020年7月10日所發布的憲章附則:

根據憲章第21條,Synercraft Network 之年度會員大會必須在該年度完結前一個月召開,即每年7月召開;惟因現時疫情惡劣,為保障大家健康,幹事會已在2020年7月9日中午召開緊急會議,決定准許2019-2020年度會員大會於2020年下半年疫情緩和時召開,並如情況許可應盡快舉行。

釋義

2019年6月26日所發布的憲章釋義:

根據各伺服器會員協議書所寫,各伺服器會員須遵守 Synercraft Network 憲章;而現行憲章亦對各伺服器會員的行為和政策作出有限度的規限,讓所有伺服器會員方向一致,實現 Synercraft Network 之抱負,建設和諧、友善和歡樂的遊玩環境。
各伺服器會員行為的現行定義為「伺服器會員本身的行為、於伺服器會員最高決策層擁有表決權之成員(下稱「伺服器會員高層成員」)的行為,以及伺服器會員一級委任代表的行為」;伺服器會員高層成員和伺服器會員一級委任代表的行為因此依協議書需受到憲章規範,包括但不限於限制以個人名義加入某些受限制社群或團體。
最後請各伺服器會員留意,若伺服器會員之行為有違本組織憲章,可被視為違反伺服器協議書,Synercraft Network 有權即時中止協議書及拒絕賠償該伺服器會員之一切損失,而無須任何事先通知。
敬請留意。
註:根據較早前的幹事會宣布,伺服器會員高層成員離職首14日的所有行為亦可被視作代表伺服器會員的行為。

參見